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Faire travailler un salarié à l’étranger : Guide complet

Vous faites ou devez faire travailler des personnes dans une de vos filiales ou chez un client à l’étranger ? Quel statut est le plus adéquat pour un salarié à l’étranger ? Quel est le coût d’un salarié à l’étranger ? Quelle protection sociale lors d’un déplacement à l’étranger ? Quelles sont les obligations de l’employeur pour un salarié à l’étranger?
Un employeur a pour obligation d’assurer la sécurité et la santé de ses collaborateurs lors de leurs séjours à l’étranger.
Mondassur vous propose son expertise pour réaliser un audit de vos conditions d’assurances à l’international.

Les réponses à ces questions sont bien entendu très différentes selon la taille de l’entreprise, le pays de destination, la durée de séjour envisagée à l’étranger, les moyens que l’entreprise souhaite investir dans le projet…etc.

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Quel statut pour un salarié à l’étranger ?

La 1ère question est de savoir si vous allez envoyer un salarié du siège ou si vous préférez recruter un salarié dans le pays de destination.
Il existe aussi des formules où vous pouvez faire appel à une société de prestations de service qui peut vous mettre à disposition des consultants. Une société de portage peut ainsi vous proposer de « porter » un salarié qui interviendra pour votre compte.
Selon la formule choisie, le statut de la personne à l’étranger sera différent. La protection sociale, le salaire et le coût de cette personne seront eux aussi très variables.

Comment préparer l’expatriation d’un salarié ?

La 2ème question porte sur la préparation de l’expatriation du salarié. L’expatriation est un réel atout pour travailler avec vos filiales à l’étranger et participer au développement des talents de votre entreprise.
Il faut donc bien la préparer en amont et surtout en parler avec votre salarié, le futur expatrié professionnel. Plusieurs points sont à prendre en compte : le pays de destination, la durée, les formalités d’immigration, la famille du salarié…
La durée idéale d’une expatriation, en prenant en compte les coûts de celle-ci, est estimée entre 18 mois et 2 ans.
Pour préparer l’expatriation de votre personnel, vous pouvez également faire appel à des consultants externes. Ces consultants accompagnent les salariés tout au long de leur expatriation.

Quelle protection sociale pour un expatrié à l’étranger ?

Le 3ème sujet qui revient le plus souvent est celui de la protection sociale. Elle comprend la couverture santé maladie, la couverture prévoyance (indemnités journalières, capital décès, invalidité), la couverture retraite et la couverture chômage.
La protection sociale des salariés à l’étranger diffère selon le pays de destination et le statut (salarié expatrié ou détaché). Contrairement à un détaché, l’expatrié relève du régime local de l’Etat de destination.

Quelle protection sociale pour un salarié à l’étranger en mission professionnelle ou en télétravail ?

Cette 4ème question concerne des salariés en poste dans le pays d’origine et partant pour de courtes durées à l’étranger. En effet, en mission professionnelle, le salarié n’est pas considéré comme expatrié. Une différence prise en compte dans l’assurance à souscrire. Les assurances sont différentes et se rapprochent plus d’assurance voyage dans ce cas.
Le salarié en mission professionnelle continue de bénéficier dans le pays d’origine de la couverture santé, assistance et prévoyance.
Quant au salarié en télétravail à l’étranger, il est par défaut dans une situation d’expatriation au-delà d’une certaine durée à l’étranger. La crise du Covid-19 a accentué les besoins en télétravail. Pour prendre en compte ce phénomène, il existe désormais des assurances pour salarié à l’étranger en télétravail.

Comment fonctionne le portage salarial à l’international ?

La 5ème question concerne le portage salarial à l’international. Ce dernier s’adresse aux porteurs de projets à dimension internationale. C’est une formule plus économique et également plus flexible.
Le portage salarial est un mode de travail qui associe les avantages du salariat et la liberté d’entreprendre. C’est un dispositif simple à mettre en place qui vous permet d’exercer votre activité à l’étranger en toute sécurité.

Quel est le coût d’expatriation d’un salarié à l’étranger ?

6ème et dernière question, le coût d’un salarié expatrié à l’étranger. Il faut prendre en compte tous les frais associés à une expatriation : l’immigration, la scolarisation des enfants, la relocation, le déménagement, le logement, la formation…

Pourquoi choisir Mondassur pour assurer vos collaborateurs en mission à l’étranger ?

Courtier et expert en assurances internationales depuis 20 ans, nous avons étudié et choisi les meilleures assurances internationales au meilleur rapport garanties-prix pour vous. Nous travaillons avec les plus grands assureurs et négocions pour nos clients directement auprès d’eux.
Mondassur vous propose des assurances internationales pour le séjour professionnel de vos collaborateurs à l’étranger quel que soit le pays de la mission, des assurances les plus adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse d’un court ou long séjour. Nos assurances comprennent les couvertures suivantes : prise en charge directe des frais d’hospitalisation, remboursement des frais médicaux, la prévoyance, la responsabilité civile, l’assistance rapatriement, le kidnapping-rançon.

Une protection sociale sur-mesure pour vos collaborateurs à l’étranger

En fonction de vos besoins, Mondassur peut vous proposer des assurances sur-mesure négociés auprès des assureurs spécialisés en assurances santé internationale. Mondassur vous propose son expertise pour réaliser un audit de vos conditions d’assurances à l’international. Contactez nos conseillers pour nous indiquer en détail votre situation (nombre de collaborateurs à l’étranger, destination, situation…). Vous pouvez également gagner du temps grâce au devis en ligne et souscrire rapidement une assurance santé internationale de votre choix pour les situations les plus fréquentes.
Nos conseillers sont disponibles pour répondre à toutes les questions et nos assurés ont accès à la plateforme d’assistance 24h/24 7j/7 partout dans le monde.

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