Preparar la expatriación de su empleado

Si planea enviar a un empleado a una de sus subsidiarias en el extranjero, debe prepararse para su partida y anticipar todos los trámites. La expatriación de empleados no se limita a las formalidades de visas de trabajo. Apoyo al empleado y su familia, ayuda a los expatriados en la formación de idiomas … todo esto debe estar preparado desde el principio.

Haga un punto completo con su empleado por su expatriación

La elección de expatriar a uno o más de sus empleados debe responder a cuestiones estratégicas. Como por ejemplo: la adquisición o fusión de una empresa, la conquista de nuevos mercados, la apertura de una nueva filial en el exterior, el desarrollo comercial, la exportación … Según el país de acogida, la selección del candidato a la expatriación, su situación o el nuevo contrato de trabajo será diferente.
Hay ciertos puntos que debe hacer con su empleado para preparar mejor la expatriación de este último. Los puntos esenciales a ver son:

• ¿Qué país anfitrión y qué ciudad?
• ¿Cuánto tiempo durará la misión en el extranjero?
• ¿Cuáles serán sus misiones?
• ¿Cuál será su remuneración? ¿Sus bonificaciones? Sus dietas adicionales para su alojamiento, su mudanza, el costo de vida diferencial … etc.

Todos los términos de la cesión deben detallarse por escrito, en un contrato.

Trámites obligatorios antes de partir para la expatriación

Una visa de trabajo

Esto es para prepararse para el procedimiento de inmigración. Para que su empleado trabaje en el extranjero, deberá obtener una visa para obtener un permiso de trabajo. En algunos países, la posible visa depende de la remuneración otorgada; este es un punto a tener en cuenta aguas arriba. Una empresa deberá contratar a un abogado de inmigración a menos que su subsidiaria o socio en el extranjero tenga experiencia en la preparación de casos de inmigración. La sección de asesoramiento al país proporciona información inicial sobre las formalidades de la visa de trabajo y la inmigración.

Cobertura social

Varía dependiendo de si existe o no un convenio de seguridad social entre el país de origen y el país de acogida. Entre los elementos de la protección social, la elección de un seguro complementario de un régimen social existente o un seguro para expatriados es fundamental.
A diferencia de la adscripción, la expatriación se define por el desapego a la seguridad social del país de origen. El trabajador expatriado debe contribuir al plan del país de residencia. Como trabaja para la organización receptora y también es quien le paga, ya no se le considera un miembro del personal de su empresa de origen.

Elegir el mejor seguro médico para su empleado expatriado

Mondassur te apoya en la elección de la mejor protección social para tus expatriados en el extranjero. Dependiendo de la situación, puede optar por un seguro para expatriados a medida o elegir un seguro para expatriados existente, como el seguro para expatriados GoldExpat. El seguro para expatriados GoldExpat ofrece diferentes fórmulas para cubrir todos los presupuestos. Su empleado estará cubierto por el 100% de la hospitalización y del 80 al 90% de los costos reales de los medicamentos de rutina, dependiendo de la fórmula del seguro de expatriación elegida.
También considere contratar cobertura de asistencia de repatriación, en caso de accidentes graves o emergencias médicas.

Atender los trámites administrativos relacionados con la expatriación

Se deberán realizar numerosos trámites antes de salir al extranjero:

• Búsqueda de alojamiento
• Preparación de la mudanza
• Creación de una cuenta bancaria en el país anfitrión
• Trámites relacionados con la protección social
• Obtener o reconocer una licencia de conducir

O deja que el empleado expatriado maneje estos aspectos él mismo. O le da una asignación para pagar los costos iniciales asociados con estos pasos. O le ofrece una empresa de reubicación que gestionará sus trámites por él. Algunas empresas tienen suficiente experiencia y recursos internos para apoyar a sus empleados en estos aspectos, pero esto representa una minoría de empresas..

Piense en la familia del expatriado

Para una expatriación exitosa de un empleado con una familia, la preparación para la expatriación es aún más importante.
Se deben abordar varios elementos para una instalación exitosa y, por lo tanto, el éxito de la misión. Entre los elementos esenciales:

• Escolarización de los niños
• Cuidado de los niños
• Apoyo al cónyuge en su búsqueda de empleo
• Formación en elementos interculturales

Mantener el vínculo con los expatriados

El departamento de Recursos Humanos tiene un papel muy importante en el buen desarrollo de la expatriación de un empleado.
Mantener una relación de intercambio y confianza a lo largo de la expatriación es un objetivo primordial que debe garantizar el departamento de RRHH. Mantener un contacto regular y asesorar a los empleados expatriados puede contribuir en gran medida al éxito de su estancia en el extranjero.

Herramientas de recursos humanos para la movilidad internacional

El servicio de movilidad internacional se basa operativamente en un conjunto de herramientas. Allí encontramos:

• La carta compromiso que establece las expectativas de la dirección empresarial solicitando un puesto en movilidad internacional
• El archivo del país que especifica todos los procedimientos de inmigración y los arreglos prácticos de expatriación. Presenta los desafíos económicos, fiscales, sociales y sociales del país.

Se recomienda encarecidamente realizar una encuesta cualitativa de los empleados móviles y es un medio eficaz para su propia mejora. Ayuda a identificar problemas positivos, pero también problemas causados ​​por posibles disfunciones operativas y organizativas.

Salud y retorno de expatriados

La salud del capital humano es un problema importante de recursos humanos. Más aún para los empleados en movilidad internacional. Los expatriados son los que mejor representan a la empresa en el exterior. Como resultado, una mala gestión de su salud puede afectar rápidamente a la imagen de una empresa. Por tanto, es fundamental situar la salud de los expatriados en el centro de la política de recursos humanos.
Tampoco se debe descuidar la gestión del regreso de los expatriados. El coaching puede ser eficaz. Por ejemplo, coaching para recuperar la confianza potenciando las competencias profesionales adquiridas durante la estancia en el extranjero. Coaching para ayudar a la pareja o la familia del expatriado a rehabilitarse socialmente …

Emigrar es emigrar a un nuevo entorno. Esto puede ser más complicado cuando el empleado expatriado se muda al extranjero con su familia, para lo cual la expatriación es sinónimo de empezar desde cero. Preparar la expatriación de su empleado para tener éxito en una misión en el extranjero es fundamental y, en particular, la negociación de las condiciones de expatriación.