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¿Cuál es el costo de enviar a un empleado al extranjero?

La expatriación es la mejor manera de reducir las brechas entre la sede y las filiales. El expatriado, por lo tanto, juega un papel intermediario esencial en la estandarización de la cultura, los valores y los objetivos de la empresa.
Sin embargo, los contratos de expatriación son costosos para las empresas … Determinar el costo permite validar el presupuesto con todas las partes interesadas. La elección de la empresa se basará en la solución más eficaz en materia social y fiscal para asegurar el éxito de la expatriación, preservando la salud económica de la empresa. Sabiendo que un empleado adscrito o expatriado puede costar de 2 a 3 veces el precio de un empleado «normal», debe determinar el costo de la expatriación de su empleado.

La expatriación conlleva un coste elevado

La expatriación es un proceso muy costoso para las empresas matrices. Además del diferencial salarial, se deben tener en cuenta los costes de transporte, mudanza, alojamiento, coaching personal, formación técnica y lingüística, etc. Sin embargo, las empresas multinacionales disponen de diversos medios para reducir sensiblemente este elevado coste. Las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) son una forma eficaz de reducir el coste de un expatriado para una empresa matriz. Se utilizan varias soluciones, allí encontramos:

  • Mecanismos formales como informes y reuniones virtuales.
  • Mecanismos informales que incluyen reuniones durante eventos empresariales e intercambios entre empleados.

¿Cuáles son los elementos necesarios en el costo de una expatriación?

Estos elementos ayudan a determinar el costo de expatriación de una empresa. Allí encontramos:

  • Remuneración bruta
  • Cargas sociales teóricas
  • Impuesto sobre la renta teórico
  • Ajuste por costo de vida
  • Beca de expatriación
  • Salario neto equiparado
  • Costo de alojamiento en el extranjero
  • Colegio
  • El coche

La elección del paquete por parte del empleado

Una vez que se toma la decisión de expatriarse, la empresa tendrá que ofrecer un «paquete» a su empleado. Hay 3 tipos de paquetes:

El paquete «Basado en el hogar»

El expatriado mantiene un vínculo contractual con su empresa. Este tipo de paquete permite al empleado retener el mismo poder adquisitivo así como su capacidad de ahorro. Este es el paquete más utilizado por las empresas. La compensación del empleado luego se ponderará en función de un conjunto de criterios.

El paquete «Basado en host»

El empleado tiene la facultad de mantener o no una relación contractual con su empresa. Sin embargo, el empleado puede suspender su contrato simplemente manteniendo una cláusula de devolución. Por tanto, el empleado adquirirá la retribución de un puesto de responsabilidad similar en su país de acogida. Por tanto, su remuneración dependerá de su nivel de vida en su país de origen y se adapte al país de acogida.

El paquete internacional

El empleado no tiene ancla con su país de origen. El empleado es generalmente empleado por empresas que desean contratar a un empleado de una empresa externa especializada en expatriación. La ventaja de este paquete es que ofrece la posibilidad de que el empleado se traslade de un país a otro manteniendo una referencia homogénea.

¿Cómo se calcula el salario de un expatriado?

Primero debe ponerse de acuerdo sobre el estado del empleado: ya sea enviado o expatriado. Dependiendo del estatus elegido, la protección social y los derechos de pensión son totalmente diferentes. En cuanto al salario de un expatriado, el salario bruto debe estar al mismo nivel que el del país de origen. Debe tener en cuenta las cargas sociales aplicadas en el país de expatriación, así como los impuestos locales.
A menudo se incluye una cláusula de nivelación de impuestos en un contrato de expatriación. Esta cláusula asegura que el empleado enviado al extranjero no pagará más impuestos en el exterior que en su país de origen.
Los salarios de los expatriados son generalmente más altos para alentar a los empleados a aceptar la expatriación. Estas compensaciones consisten en asignaciones por expatriación o una asignación por expatriación … Sin embargo, la mayoría de las veces, estas ventajas siguen siendo gravables.

El cálculo del salario en curva U

La curva en U es la herramienta ideal para ayudar a los expatriados. Se basa en una metodología ampliamente practicada por los departamentos de Recursos Humanos internacionales. Remuneración en el país de origen:

  • El salario de referencia anual bruto se utiliza como base para determinar la remuneración equivalente en el país de expatriación. Corresponde a la retribución antes de la salida por un nivel laboral equivalente al ofertado en el país de destino.
  • El salario neto de bolsillo, después de la deducción de impuestos y cargas sociales. Se divide entre la parte del salario dedicada al consumo y la vivienda, y la parte restante de ahorro.

¿Cuál es la remuneración en el país anfitrión?

  1. Se mantiene una cantidad idéntica de ahorros durante la movilidad.
  2. El presupuesto de gastos se ajusta por un diferencial de costo de vida entre la ciudad de partida y la ciudad de destino. La ponderación puede ser positiva o negativa, pudiendo los precios en el exterior ser superiores o inferiores a los del lugar de salida.
  3. La suma de estos elementos, a los que se suma una prima por vivienda, constituirá la red «a garantizar» durante la movilidad.
  4. Finalmente, se estima una retribución local bruta calculando los impuestos y cotizaciones sociales obligatorias en el país de destino.

Para la empresa, el objetivo es evitar costos adicionales excesivos asociados con la misión en el extranjero. Como parte de la expatriación de un empleado, la cobertura social debe ser la del país de acogida.

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